中小企業為什麼要使用Google的G Suite 智能辦公套件呢？ ~ 有效提升工作生產力和節省作業時間

G Suite智能辦公套件可以有效地讓處理內部工作流程統一化和標准化，從而極大程度上減輕了個人工作的複雜性和壓力。無論您是成功的個體企業家，還是擁有50名職工的企業主，G Suite都可以幫助你的企業提升生產力和節省作業時間，有效地提高工作效率。

G Suite是一智能辦公套件，先前稱為 Google Apps for Work / Google Apps for Business。是 Google 在訂閱基礎上提供的一套雲端運算生產力和共同作業軟體工具和軟體。

G Suite 是一款雲端服務套件，可賦予公司或學校全新的線上協作方式，它包含 Google 廣受歡迎的網路應用程式，包括 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 環聊、Google 日曆和 Google 文件。 雖然這些產品都可供消費者免費使用，但是 Google Apps for Work 增加了特定於業務的功能部件，例如客戶域中的客製化電子郵件地址（@yourcompany.com），至少 30GB 的文件和電子郵件儲存空間，以及 7x24 小時的電話和電子郵件支援。作為雲端運算解決方案，它採用不同於現成的辦公生產力軟體的方式：在 Google 的安全資料中心網路中代管客戶資訊，而不是在位於公司內的傳統內部伺服器中。

根據 Google 的資訊，全球超過 5 百萬個組織使用 Google Apps，其中包括 60% 的財富 五百強公司。

但是，在為您具體講解G suite的好處之前，我們必須先為您解答一個問題：

既然已經有了免費Gmail賬戶，為什麼還需要購買G Suite？ 答案就是：所有權！

這聽起來可能有點令人費解，但是如果您使用的是普通的Gmail賬戶的話，您就無法使您的郵件地址當中加入您官方的公司名稱 （即yourname@yourcompany.com）。從B2B層面上來看，如果您的郵件地址當中沒有加入官方的公司名稱的話，那麼郵件被打開的可能性就會降低。

而這一點對品牌認知而言也很重要，尤其在您的公司不斷地增加新員工的情況下更是如此。此外，擁有了郵件賬戶的所有權還能讓企業管理人員在雇傭或者解雇員工時分發或收回公司郵件地址。如果員工離職，包括電子郵件和聯系人之內的所有員工權利都會被公司收回。

就其費用而言，每位用戶每月需支付5美金或者每年50美金。如果您想要獲得Google Drive 的無限制存儲空間，您可以升級到每月10美金或者每年100美金的套餐。這就是所謂的 G Suite 業務模式。

由於許多企業的員工數量都會有所變動，因此這個收費計劃會提供很強的靈活性，能夠讓您添加或減少訂購數量。更重要的是，讓所有員工使用同一類的辦公程序能夠激發員工之間潛在的合作能力。

使用G Suite 的8個好處：

除了郵件的所有權之外，訂購G Suite還能夠為您帶來更多特別的好處。

1、文件所有權

上一代辦公產品的功能主要就是追蹤重要文件是否僅在企業內部被訪問。而如果企業使用G Suite 將文件存儲在雲端的話，G Suite 就會授予管理員創建文件的權限和文件所有權，因此就可以免去企業在重要文件訪問權限方面的擔憂。

此外，該產品還能讓您同步操作員工的設備，因此，即使員工的電腦關機了，您也可以將其桌面上的文件上傳至雲端進行查看。

2、分享文件

通過使用同一組的辦公軟件，您可以在相同的存儲門戶之間一鍵分享文件。此外基於不同情況，G Suite的分享設置還允許您選擇“只讀模式”和“編輯模式”兩種操作。

3、電子郵件分組

企業是由各種不同的部門和運營崗位組成的。如果您想要將郵件發送給特定部門的話，與其試著記住每一個員工的電子郵件，您更應該將郵件接收人劃分成不同的類別，比如會計人員，市場推廣人員，美術人員等等。

此外，對郵件地址進行分組不需要支付額外的費用，而且您還能無限制地添加更多的郵件組別。

4、無限制的郵件別名

每個G Suite 賬戶都能夠使用多個郵件別名。

多樣的郵件別名能夠讓您在與潛在客戶進行郵件溝通時傳達更具指示性的信息。不同的別名還能用於不同的賬戶，可以讓團隊員工共同處理收到的郵件。

5、更強大的存儲能力

Gmail賬戶的默認容量是15GB，其中包括您的郵件和硬盤中的文件容量。而每月5美元的G Suite賬戶的存儲容量可升至30GB。如上述所言，如果您選擇十美元每月的套餐，您的賬戶將擁有更多的存儲量。

6、全天候的支持

免費的Gmail賬戶並不提供顧客支持服務。而使用G Suite賬戶，您將能夠享受全天候的電話和郵件支持服務，還能夠實時向客服人員進行咨詢。

如果您是第一次將Google 的應用軟件與您的網站信息結合在一起的話，這一組應用軟件絕對會為您帶來巨大的使用價值。

7、兩步認證

如今，網絡安全防護逐漸變得越來越脆弱了。在過去幾年中，各大技術公司的雲系統都遭到了破壞，因此您必須確保重要的商業文檔受到了加密和驗證層的保護。

G Suite可以為您公司所有的用戶提供2步驗證服務，以確保每臺連接到網絡的設備都已通過電話和電子郵件的雙重驗證。

8. 追蹤使用情況和趨勢

您可以查看管理控制臺中的使用情況圖表和報告，藉此監控機構內個別服務的使用情形；還可以分析小組的協作使用情況、識別不需要的安全模式以及追蹤其他趨勢。

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同時，歡迎使用相關G Suite推廣碼！

G Suite推廣碼：

G Suite Business ： TD6RQANM67VJFHM  

（Expires 06/2019）

G Suite Basic ： TD9XVRQEWVRUJ9P

（Expires 06/2019）

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